La seconda fase (attiva) è quella della gestione delle vendite e degli acquisti.
L' ordine al cliente o prenotazione viene realizzato  nella scheda "Ordini Cliente" inserendo direttamente gli articoli testi selezionandoli o dall' anagrafica articoli o dagli elenchi adottati.
Gli elenchi precedentemente costruiti nella fase delle anagrafiche, permettono di prenotare al cliente solo i testi occorrenti con facilità e velocità.
Dagli ordini clienti seguono gli ordini a fornitori.
Il fabbisogno degli articoli viene richiesto al programma selezionando i distributori interessati per quella sessione di acquisto e successivamente stampando i quantitativi che risulteranno divisi per distributore e raggruppati per editore.

L' ultima fase parallela anche alle normali attività di lavoro è rappresentata dalle varie  interrogazioni e dallo storico dei dati, nonchè da alcune procedure di utilità.
Diverse stampe sono abilitate a rappresentazione delle query sui dati degli archivi con possibilità di filtraggio e riordino secondo chiavi di selezione.
Il salvataggio automatico insieme al backup manuale degli archivi (con procedura dedicata), assicurano in ogni momento una copia degli archivi per un eventuale  rispristino se necessario.

• Inserimenti - modifiche - cancellazione righe di anagrafica.
• Anagrafica clienti (alunni) e distributori.
• Anagrafica scuole.
• Costruzione elenchi scolastici con inserimento, modifica e cancellazione.
• Associazione casa editrice/distributore (anche per più distributori) con possibilità di modifica in linea.
• Raggruppamento distributori x zona di appartenenza geografica.
• Costruzione anagrafica articoli libri con codice libro, codice ISBN, codice editore, materia, autore, titolo, volume, prezzo, ecc. .
• Inserimento ordini clienti attingendo direttamente dagli elenchi scolastici con controllo sui libri pluriennali già in possesso dagli alunni (grammatica, educazione tecnica, ecc.).
• Gestione della disponibilità dei libri per i clienti con controllo sulla data dell'ordine e visualizzazione a video dei libri disponibili e con il relativo importo (controllo di priorità sulle prenotazioni con ordine cronologico).
• Scheda contabile su cui vengono riportati tutti i libri ordinati, con la data dell'ordine e la data di consegna, con la gestione dei pagamenti con acconti e saldi, con la possibilità di stampare la fattura Pro-forma del prelevato.
• Ricerca, partendo dal libro, dei clienti che lo hanno ordinato.
• Gestione di vendita al banco.
• Inserimento di un ordine iniziale dinamico (previsioni di vendita) con la possibilità, in qualsiasi momento, di annullarlo o modificarlo con molta semplicità.
• Lancio ordne a fornitore con procedutra automatica e stampa degli stessi separata per case editrici e raggruppate per distributore (con indicazione del codice ISBN).
• Carico dei libri arrivati direttamente dall'ordine effettuato al distributore, senza dover inserire manualmente i testi uno per uno (anche con lettore codice a barra).
• Controllo automatico dell' esistenza reale degli articoli e della loro disponibilità per l' eventuale riordino a fornitore.
• Carico resi a fornitori.Stampa libri non disponibili.
• Stampa libri in elenchi o non con diverse opzioni di filtraggio.
• Stampa ordine cliente.
• Varie stampe dell' anagrafica.
• Interrogazioni su scuole ed alunni.
• Interrogazioni su venduto ed acquistato per articoli libri.
• Lista libri da rendere a fornitori.
• Interrogazioni saldi clienti.
• Passaggio automatico dell' alunno alla classe successiva.
• Cancellazione archivi con scelte diversificate per esigenze di operatività.
• Salvataggio automatico a tempo degli archivi modificati in fase di lavoro
• Salvataggio manuale su cartella nominata alla data ed all' ora attuale.
• Invio dati per pubblicazione sul sito internet dedicato www.libraioweb.it .
• Importazione "Elenchi testi adottaati" direttamente da file ".xls" Microsoft Excel.
• Trasmissione ordini a fornitori con procedura elettronica e completamente automatica.
• L' ordinativo viene trasmesso a 1/2 email: allegato il file con formato conforme alla richiesta del distributore.
• Invio automatico a 1/2 email delle disponibilità dei testi ordinati dal cliente (per tutti i clienti che autorizzano la trasmissione mediante il proprio indirizzo di posta elettronica).